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Anbieter

Modell Aachen GmbH Interaktive Managementsysteme

Am Kraftversorgungsturm 5
DE 52070 Aachen
Tel.: 0241 997531-0
Fax: 0241 997531-99

Internet:www.modell-aachen.de
E-Mail: qm <AT> modell-aachen.de


Q.wiki ist der Ort im Unternehmen, in dem Prozesse transparent dokumentiert werden, jeder Mitarbeiter sein Wissen einbringt und das Unternehmen gemeinschaftlich weiterentwickelt wird. Der Grundgedanke Interaktiver Managementsysteme ist, durch Partizipation aller Mitarbeiter stets aktuelle, akzeptierte und wirksame Vorgaben im Unternehmen zu etablieren.

Mit Q.wiki dokumentieren und kommunizieren Sie Ihr Managementsystem – die Spielregeln Ihres Unternehmens. Natürlich prozessorientiert, integriert und entsprechend aktueller Standards. Q.wiki ist besonders leichtgewichtig und bindet die Mitarbeiter ein. Jeder kann auf einfachste Art und Weise Erfahrungen und Verbesserungsvorschläge einbringen und damit sein Arbeitsumfeld mitgestalten. Dabei unterliegen die Änderungen einem Freigabeworkflow. Q.wiki schafft keine Anarchie oder Basisdemokratie, sondern ein partizipatives Managementsystem.

Mit Q.wiki managen Sie

  • Prozesse, Vorgaben und Wissen
  • Audits und Maßnahmen
  • Protokolle und Risiken
  • Projekte und Aufgaben
  • Zertifizierungen

Mit Q.wiki erreichen Sie

  • Stabile Prozesse und klare Verantwortlichkeiten
  • Konsequente Nutzung von Mitarbeiterwissen
  • Nachhaltige und partizipative Unternehmensführung
  • Minimalen Dokumentationsaufwand, maximale Wirksamkeit
  • Reduktion von Such- und Rückfragezeiten

Module

  • Prozessmanagement - Intuitive Prozessmodellierung unter Einbindung aller Mitarbeiter
  • Auditmanagement - Auditplanung, Protokolle und integriertes Maßnahmenmanagement
  • Protokollmanagement - Effiziente Besprechungsorganisation mit integriertem Aufgabenmanagement
  • Risikomanagement - Risiken dokumentieren, bewerten und über Maßnahmen steuern
  • Internes Projektmanagement - Projektübersichten und leichtgewichtige Projektsteuerung inklusive Kommentarfunktion und Dateiverwaltung
  • Kennzahlenmanagement - Kennzahlen visualisieren, kommunizieren und Handlungsbedarf ableiten
  • Workflowmanagement - Prozesse über aktive Formulare in Kombination mit individuellen Workflows ausführbar gestalten und automatisieren
  • Normzuordnung/Zertifizierungen

Erste Impressionen über Ihre Möglichkeiten mit dem Q.wiki

Q.wiki ist der Ort im Unternehmen, in dem Prozesse transparent dokumentiert werden, jeder Mitarbeiter sein Wissen einbringt und das Unternehmen gemeinschaftlich weiterentwickelt wird. Der Grundgedanke Interaktiver Managementsysteme ist, durch Partizipation aller Mitarbeiter stets aktuelle, akzeptierte und wirksame Vorgaben im Unternehmen zu etablieren.

  • Mit der Auditapplikation des Q.wiki werden Sie bei der internen und externen Auditplanung, Auditdurchführung mit Auditprotokoll und dem resultierenden Maßnahmenmanagement unterstützt. Die Maßnahmen erscheinen zum einen in der Liste der offenen Maßnahmen des Audits, zum anderen auf der persönlichen Seite des Adressaten. Auf diese Art und Weise werden 100% der Maßnahmen umgesetzt und Suchzeiten in unterschiedlichen Maßnahmenlisten auf null gesetzt.

  • Q.wiki ist häufig auch Basis für Zertifizierungen. In Q.wiki lassen sich die Inhalte automatisch diversen Normforderungen zuordnen. Sehr komfortabel für Auditoren und Beauftragte. Sie erhalten dadurch eine Qualitätsmanagement-Sicht, Umweltmanagement-Sicht oder auch Energiemanagement-Sicht auf Ihre Managementsystem-Dokumentation. So sehen Sie mit einem Blick bezüglich welcher Normforderungen Sie konform sind und wo Handlungsbedarf besteht. Das bedeutet minimaler Aufwand zum Aufbau und zur Pflege integrierter Managementsysteme.

  • Gemeinsam mit unseren Kunden haben wir eine hochwertige Applikation für Projektmanagement erarbeitet. Mit einem Blick erhalten Sie einen Überblick über den Status der laufenden Projekte mittels einer Ampelkarte. Innerhalb der Projekte haben Sie die Möglichkeit blogartig zu kommentieren, zu kommunizieren und Dateien zu verwalten. Besonders wertvoll erweist sich das integrierte Aufgabenmanagement, so dass Projektaufgaben im Q.wiki in der Struktur der Projekte zugewiesen werden können.

  • In vielen Unternehmen, welche von Modell Aachen begleitet wurden, lag eine ausufernde und wenig effiziente Besprechungskultur vor. Dies war der Auslöser der Protokolle-Applikation, in welcher alle zu besprechenden Punkte in der Zeit zwischen den Besprechungen eingetragen werden. In der Besprechung selbst werden nur die Punkte besprochen, welche bis dato eingetragen wurden. Durch die Integration des Aufgabenmanagements in die Protokolle-Applikation, können auf diese Weise auch Aufgaben definiert, delegiert und verfolgt werden.

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