Prüfmittelmanagement und Kalibrierung (Teil 2)

Verwaltung und Überwachung von Prüfmitteln

Die Verwaltung und Überwachung der eingesetzten Prüfmittel soll bewirken, dass

Prüfung und Instandhaltung von Prüfmitteln gewährleistet sind,
nur geeignete Prüfmittel zur Prüfung von Produkten und Prozessen auf Konformität mit Forderungen eingesetzt werden,
die erforderliche Genauigkeit von Prüfmitteln (einschließlich der Normale) sichergestellt ist,
die Rückführbarkeit auf übergeordnete Normale gewährleistet ist,
Reklamationen vermieden werden, deren Ursache in fehlerhaften Messergebnissen liegt,
keine i.O.-Produkte ausgesondert werden und keine n. i.O.-Produkte weiterverarbeitet oder versandt werden,
Kunden und Zertifizierern die Konformität der Prüfmittelüberwachung mit den Anforderungen nachgewiesen werden kann,
eine Übersicht über alle eingesetzten bzw. vorhandenen Prüfmittel verfügbar ist,
das Mitarbeiterbewusstsein hinsichtlich der Ausführung von Prüfungen und der Handhabung der Prüfmittel verbessert wird.

Empfehlungen der ISO 10012-1:

Ein leistungsfähiges und dokumentiertes System für die Lenkung von Messungen und Prüfmitteln muss eingerichtet und aufrechterhalten werden, einschließlich der Festlegung von Verantwortlichkeiten.

Dazu gehört die Festlegung der Verfahren sowie der einzelnen Tätigkeiten in Prüf- und Arbeitsanweisungen:

Verfahren für Beschaffung und Kennzeichnung von Prüfmitteln
Erstellung von Prüfplänen und Kalibrieranweisungen für Prüfmittel
Überwachungssystem (Terminverfolgungssystem)
Festlegung der Handhabung und Lagerung von Prüfmitteln
Vorgehensweise bei Auftreten fehlerhafter Prüfmittel (Korrekturmaßnahmen)
Erfassung/Registrierung von Prüfmitteln im Überwachungssystem unter Berücksichtigung von:
- Identnummer
- Prüfmittelbezeichnung und -typ
- Datum der ersten Nutzung
- Messgröße, Messbereich und Auflösung
- Einsatzort und/oder Benutzer
- Beschaffungs-/Registrierdatum