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24.04.2003

Xeri Records

Belegsystem zur Lenkung, Freigabe und Ablage

Ein eigenständiges Datenbanksystem zur normenkonformen Lenkung und Aufbewahrung von Belegen, Aufzeichnungen und Nachweisen ist das Belegsystem Xeri Records von Plato. Mit diesem Modul können Dokumente aus den hauseigenen Produkten Scio-FMEA, Protis, Xeri etc., aber auch aus Applikationen von anderen Herstellern gelenkt, freigegeben und abgelegt werden.

Einen großen Vorteil bietet das Belegsystem durch die komplette Integration in das Dokumentenmanagementsystem Xeri. Dieses steuert und unterstützt den gesamten Dokumenterstellungsprozess von der Erstellung, Prüfung und Freigabe, Verteilung bis hin zur Archivierung und Außerkraftsetzung. Im Zentrum steht die systematische und sichere Kontrolle des gesamten Dokumenten-Life-time-Cycles, insbesondere unter Berück-sichtigung von Normenanforderungen (FDA, ISO etc.).

Das Belegsystem hingegen zielt auf die sichere und effiziente Lenkung von Dokumenten mit Aufzeichnungscharakter, also von Dokumenten, die nicht versioniert (z.B. Protokolle, Berichte, Expertisen etc.), sondern nach der Freigabe so abgelegt werden, dass sie mühelos für autorisierte Leser nutzbar werden.

Das Belegsystem kann eigenständig genutzt werden; ein besonders hoher Nutzen entsteht im wirkungsvollen Zusammenspiel mit dem Dokumentenmanagementsystem: In dem Standard-Modul Xeri werden z.B. Vorlagen von Formularen (z.B. Berichte und Protokolle) freigegeben und stehen jedem autorisierten Leser zur Verfügung. Dieser kann nun das benötigte Formular einfach verwenden, indem er es aufruft und ausfüllt. In Xeri Records wird dieses Formular freigegeben, verteilt und archiviert, so wie es zuvor für diesen Dokumententyp definiert wurde. Dieser sehr einfache und komfortable Weg ermöglicht eine papierlose, lückenlose und sichere Verwaltung von Nachweisdokumenten.

Unternehmensinformation

Plato AG

Maria-Goeppert-Str. 15
DE 23562 Lübeck
Tel.: 0451 930986-0
Fax: 0451 930986-09

Internet:www.plato.de
E-Mail: info <AT> plato.de



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