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27.04.2009

Webbasiertes Portal Data One Portal QM

Gut organisiert?

Webbasiertes Portal Data One Portal QM

Webbasiertes Portal Data One Portal QM

Das Data One Portal QM von Data One, Saarbrücken, ist ein webbasiertes Portal, mit dem sich Organisationshandbücher erstellen und Prozesse dokumentieren lassen. Dank des grafischen Workflowmoduls Nintex Workflow 2007 ist es möglich, anwenderspezifische Genehmigungsprozesse via Internet zu modellieren und auszuführen, sowie Prozesse an die aktuellen Entwicklungen in einem Unternehmen anzupassen.

Geltungs- und Verantwortungsbereiche sind explizit voneinander getrennt, sodass der jeweilige Anwender nur Zugriff auf die für ihn relevanten Informationen hat. Über einen intuitiven Auswahlmechanismus können mitgeltende Unterlagen deklariert werden. Eine Überwachungs- und Erinnerungsfunktion sorgt für die automatische Wiedervorlage. Mithilfe der Cockpit-Funktion erhält der QM-Beauftragte einen Überblick über den Status aller QM-Prozesse. QM-Dokumente lassen sich, um vor Manipulation zu schützen, als PDF-Dokumente ausgeben. Außerdem vorhanden sind die Funktionen Vertreterregelung und Lesebestätigung.

Zentrale Komponente des Systems bildet das integrierte Dokumenten-Managementsystem auf Basis von Microsoft SharePoint. Laut Hersteller lassen sich auf diese Weise Dokumente in alle gängigen Formaten importieren. Das System ist direkt an das unternehmensspezifische Active Directory angebunden, um so benutzerbezogene Zugriffsrechte zu verteilen. Sämtliche Änderungen werden mit Versionshistorie archiviert.

Unternehmensinformation

Data One GmbH

Nell-Breuning-Allee 8
DE 66115 Saarbrücken
Tel.: 0681 98915132
Fax: 0681 9891510

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