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16.03.2015

Vertragsmanagement mit AAC Infotray

Vertragsmanagement leicht gemacht

Das Vertragsmanagement von Limsophy Business Process Management soll den Gang ins Archiv überflüssig machen.

Die Software von AAC Infotray kann laut Anbieter an Vertragsfristen erinnern, Volltextsuche in den Dokumenten an jedem Arbeitsplatz unterstützen oder das Risikomanagement von Verträgen vorbereiten.

Die effiziente Ablage und Versionsverwaltung von Verträgen, verbunden mit einfacher Zugänglichkeit sind Voraussetzungen, um auftauchende Fragen rasch beantworten zu können. Auch Erinnerungsfunktionen an Fristen, eine Kostenübersicht bei Wartungsverträgen und bei Bedarf die Zuordnung eines Vertrags zu einem Risiko sind mit der Software möglich. Für alle Arten von Verträgen – vom einfachsten bis zum umfangreichen Vertragswerk mit Rahmenvertrag, AGB und Nebenverträgen – ist das Vertragsmanagement-Modul gleichermaßen geeignet.

Papierdokumente werden gescannt und von der Software indexiert. Dadurch können Verträge mit den Möglichkeiten der Volltextsuche gefunden werden. Verträge lassen sich aber auch über beliebiege Felder wie Vertragstyp, Vertragspartner, Kündigungsfrist oder verantworliche Person finden.

Das Vertragsmanagement­-Modul bringt den größten Nutzen, wenn es als integrierter Bestandteil des QM-Systems eingesetzt wird. Limsophy BPM präsentiert sich als schlanke Datenbanklösung für alle Aufgaben rund ums Qualitätsmanagement.

Unternehmensinformation

AAC Infotray AG

Zur Kesselschmiede 31
CH 8400 WINTERTHUR
Tel.: +41 52 260-3131

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