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03.08.2015

Software Mso Maestro/Track von Mso Solutions, München

Projekte und Teilprojekte gleichzeitig lenken

Die Software Mso Maestro / Track (Tool for Revenue, Action and Cost control Keeping) von Mso Solutions, München, ist das webbasierte Nachfolgeprodukt von MSO Master, der Datenbank zur intelligenten Maßnahmensteuerung. Sie soll Unternehmen helfen, zahlreiche Projekte und Teilprojekte gleichzeitig zu lenken.

Dadurch sinkt der Steuerungsaufwand laut Hersteller um bis zu 50 Prozent – zugleich wird die Transparenz größer. Mit einem Klick kann eine aktuelle Übersicht über den Status von einzelnen Projekten, Gesamtprogrammen und wichtigen Kennzahlen gezogen werden.

Mit der Software lassen sich verschiedene Projekttemplates konfigurieren und für die Umsetzung, Steuerung und Auswertung von Projekten zur Verfügung stellen. Somit können unterschiedliche Projekttemplates für unterschiedliche Projektarten, -methoden oder Komplexitäten von Projekten in einer Anwendung verwendet werden.

Projektbeteiligte werden via E-Mail über zugewiesene Aufgaben informiert und finden diese übersichtlich in ihrem jeweiligen Cockpit angeordnet. Aufgaben können über das Cockpit oder einen Link, der mit dem E-Mail versendet wird, direkt bearbeitet werden. Der Auftraggeber kann die Umsetzung über sein Cockpit nachverfolgen und wird über den Abschluss einer Aufgabe via E-Mail informiert.Bei Fälligkeit und Verzug erfolgt zusätzlich eine automatisierte Benachrichtigung via E-Mail mit Informationen zum Bearbeitungsstatus und direktem Link zur Aufgabe.

Die Daten und Informationen aller Projekte können, unabhängig von dem jeweils verwendeten Projekttemplate und jeweiligen Projektstatus, über Ansichten übergreifend gesteuert, ausgewertet und in Reports zusammengeführt werden.
Reports können beliebig individuell gestaltet auf verschiedene Sichten festgelegt und alle Beteiligten und Projekthierarchien mit Online-Reports bedient werden. Die Erstellung aufwendiger manueller Reports mit den möglichen Themen der Datenvalidität, der Aktualität und der Verfügbarkeit kann komplett automatisiert erfolgen.

So kann beispielsweise der tatsächliche Projekterfolg eines oder mehrerer Projekte oder Programme bis auf die einzelnen Positionen der jeweiligen GuV des Unternehmens geplant, verfolgt und bewertet werden. Damit lässt sich ein Forecast der geplanten und zum Zeitpunkt eines Reportings bereits wirksamen Projekterfolge in Bezug auf die GuV auswerten und darstellen.

Neben Projekttemplates können weitere Templates z.B. zur Kaskadierung und Umsetzung der Unternehmensziele und -strategie erstellt und verwendet werden. Projekte können direkt mit Zielen und strategischen Handlungsfeldern verknüpft werden. Der Beitrag von Projekten zur Zielerreichung und Umsetzung der strategischen Maßnahmen oder sonstigen individuell festgelegten Paramatern kann entsprechend auf jeder Ebene des Unternehmens ausgewertet und dargestellt werden.

Die Software unterstützt und bedient alle Projektbeteiligten gleichermaßen. Jeder Anwender hat, je nach Rolle, Projektbeteiligung und Berechtigung immer genau die Sicht auf Aufgaben, Projekte und Kennzahlen, die für Ihn von Relevanz sind. Die Mitarbeiter können die Anwendung intuitiv bedienen und sie über jeden gängigen Internetbrowser abrufen. Der Zugriff ist von jedem beliebigen Ort auf der Welt möglich.

Die Software kann an verschiedene Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden: Je nachdem, ob eine Firma Kosten senken, ihre Organisation neu aufstellen oder einen unternehmensweiten kontinuierlichen Verbesserungsprozess (KVP) verankern will.
Die Software ist branchenunabhängig einsetzbar und bewährt sich beispielsweise in den Branchen Automotive, Gesundheit und Industrie.

MSO Solutions GmbH
www.mso.de

Unternehmensinformation

MSO Solutions GmbH

Fürstenrieder Str. 281
DE 81377 München
Tel.: 089 3090748-0
Fax: 089 3090748-11

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