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31.01.2013

Sicher entscheiden

Dokumentieren von Entscheidungsbefugnissen mit Corptree

Corptree, Mühlheim an der Ruhr, hat die Software Lead zum rechtskonformen und revisionssicheren Dokumentieren von Entscheidungsbefugnissen in Unternehmen, Hochschulen und Verwaltungen entwickelt. Ein Bestandteil des ISO-Qualitätsmanagments ist, dass die Verantwortungsbereiche und Entscheidungsbefugnisse der Mitarbeiter klar geregelt sind, beispielsweise Unterschriftenvollmachten oder wer bis zu welchem Betrag Produkte einkaufen und verkaufen darf. Es ist notwendig, dass die Aufgaben von den beauftragten Mitarbeitern verstanden wurden und dass sie dann eigenverantwortlich erfüllt werden. Zudem müssen der beauftragten Person die dafür notwendigen finanziellen Ressourcen zur Verfügung stehen. Die übertragenen Aufgaben und Befugnisse werden nachweisbar und lassen sich zeitlich zuordnen. Sie Software arbeitet im Intranet. Sie lässt sich laut Hersteller einfach implementieren, intuitiv bedienen, stellt Zuständigkeiten grafisch dar, hat eine zentrale Übersicht, eine Suchfunktion, unterstützt das Hochladen von Dokumenten und besitzt individuelle Zuständigkeits-Statements für einzelne Mitarbeiter. Auch ein integrierter Audit-Trail ist vorhanden. Mit der Software sind ihre Mitarbeiter sicher, dass sie in ihrem Entscheidungsrahmen agieren. Sie hilft ISO-Zertifzierungsvorgaben zu erfüllen, ist ein wesentlicher Bestandteil für Audits und unterstützt bei Rechtsfragen nach innen und außen.

Corptree Consulting Group GmbH & Co. KG
www.delegation-of-authority.com

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