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30.10.2014

Pilot Audit Management von Felten Group

Einfachere Audit-Managements in der Produktion

Das Pilot Audit Management von Felten Group soll bei der Identifizierung von Potenzialen zur Prozessverbesserung unterstützen und den Administrationsaufwand verringern. Laut Anbieter dient es der einfachen und übersichtlichen Verwaltung von Audit-Beauftragten und Audit-Plänen. Eingesetzt werden kann die Software sowohl intern als auch bei externen Auftragsherstellern und anderen Lieferanten.

Durch eine Workflow-Engine werden alle Audit-Schritte von der Planung und eigentlichen Durchführung bis zur Verfolgung von Korrekturmaßnahmen automatisiert. Dabei kann jede Art von Analysen abgebildet werden, beispielsweise interne oder Lieferanten-Audits, Zertifizierungen oder Compliance-Checks. Als zentrale Informationsplattform stellt das System auf Knopfdruck Informationen für das Management bereit und unterstützt so den kontinuierlichen Verbesserungsprozess des Unternehmens.

Der Auditor konfiguriert im Modul Audit Management unterschiedliche Audit-Pläne und stellt sie den entsprechenden Audit-Beauftragten via Webportal zur Verfügung. Er kann verschiedene Audit-Pläne für unterschiedliche Bereiche innerhalb und außerhalb des Unternehmens erstellen und per E-Mail zuweisen. Eine fristgerechte Bearbeitung durch die Audit-Beauftragten wird über fortlaufende Statusübersichten und automatisierte Erinnerungsfunktionen gewährleistet. Nach Durchführung der definierten Aufgaben erhält der Auditor ebenfalls eine entsprechende Rückmeldung zur Prüfung der Ergebnisse. Über die Benutzerverwaltung kann der Auditor zudem für jeden Audit-Beauftragten individuell festlegen, welche Funktionen er ausführen kann.

Eine in der Praxis wichtige Unterstützung bietet die Online-Hilfe des Systems in Form eines Wikis. Es enthält bei Auslieferung detaillierte Beschreibungen zu allen Funktionen und Kennzahlen der individuellen Kundenlösung. Hierin sind auch die für den Audit-Beauftragten wichtigen Angaben bereits beschrieben. Je nach den Einstellungen in der Benutzerverwaltung kann der Auditor die Inhalte des Wikis selbst bearbeiten und ergänzen. Auf diese Weise lassen sich beispielsweise auch neu angelegte Audit-Pläne beschreiben und den entsprechenden Audit-Beauftragten zur Unterstützung bereitstellen.

Unternehmensinformation

Felten GmbH

In den Dörrwiesen 31
DE 54455 Serrig
Tel.: 06581 9169-0
Fax: 06581 9169-111

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