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15.12.2014

Minutes von Consense

Besprechungen einfacher dokumentieren

Mit einem kostenlosen Softwaretool erleichtert die ConSense GmbH aus Aachen jetzt Meetings. Laut Anbieter beschleunigt und vereinfacht ConSense Minutes die Dokumentation von Besprechungen.

Minutes bietet die Möglichkeit, Tagesordnungspunkte und Themenbereiche in einer übersichtlichen Struktur anzulegen oder auch Vorlagen zu nutzen. Alle wichtigen Informationen werden in das Minutes-Protokoll eingetragen. So können z. B. Beschlüsse, Feststellungen, Aufgaben, zuständige Personen oder Organisationseinheiten, Termine und Status erfasst sowie die entsprechenden Aufgaben direkt den Teilnehmern zugeordnet werden. Notizen und offene Themen, die nicht direkt im Protokoll erscheinen sollen, lassen sich im Ideenspeicher sammeln.

Mit ConSense Minutes gestaltet sich die Nachbereitung von Besprechungen ganz einfach und besonders zeitsparend. Dazu bietet das Softwaretool viele nützliche Funktionen, z. B. eine Druckfunktion mit unterschiedlichen, ansprechenden Designs, die einen Ausdruck des gesamten Protokolls, einzelner Themen und Tagesordnungspunkte oder der Teilnehmerliste zulässt. Die Verteilung der Protokolle an die Teilnehmer erfolgt per E-Mail. Darüber hinaus stehen diverse Exportmöglichkeiten zur Verfügung, beispielsweise als PDF-Datei.

Die Premiumversion erlaubt darüber hinaus, Informationen in andere Systeme zu übertragen. So können die in den Protokollen festgelegten Aufgaben in MS Outlook überführt werden. Dort wird die Umsetzung der Aufgaben durch die Verantwortlichen dokumentiert und überwacht.

Seit September 2014 ist die mobile Minutes-App für BlackBerry OS 10 verfügbar. Damit lässt sich auch von unterwegs auf die Minutes-Protokolle zugreifen. Die App unterstützt unter anderem ein direktes Öffnen aus E-Mails, die lokale Verwaltung von Besprechungsprotokollen, die Kontaktaufnahme mit den Besprechungsteilnehmern per E-Mail, die Übernahme von Aufgaben über die BlackBerry-Freigabe in Remember sowie den Zugriff auf Protokolle im Unternehmensnetzwerk via BlackBerry Balance.

Unternehmensinformation

ConSense GmbH

Kackertstr. 11
DE 52072 Aachen
Tel.: 0241 9909393-0
Fax: 0241 9909393-99

Internet:www.consense-gmbh.de



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