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26.06.2014

Minutes von ConSense

Besprechungen einfach dokumentieren

Mit einem kostenlosen Softwaretool will die ConSense GmbH aus Aachen jetzt Meetings vereinfachen: Laut Anbieter beschleunigt Minutes die Dokumentation von Besprechungen. Einmal erfasst, wird die Nachbearbeitung eines Meetings dann zum Kinderspiel.

Ob Team-Meeting, Kick-Off oder Konferenz – mit dem brandneuen Softwaretool lassen sich Mitschriften schnell und unkompliziert erstellen und optimal strukturieren. Das Programm ist vielseitig einsetzbar: in Besprechungen in kleiner Gruppe oder in größerem Rahmen mit vielen Teilnehmern, mithilfe von Laptop oder Beamer.

Alle wichtigen Informationen werden in das Minutes-Protokoll eingetragen. So können z. B. Beschlüsse, Feststellungen, Aufgaben, zuständige Personen oder Organisationseinheiten, Termine und Status erfasst werden. Tagesordnungspunkte und Themenbereiche können in einer übersichtlichen Struktur angelegt oder auch Vorlagen für Protokolle genutzt werden. Notizen und offene Themen, die nicht direkt in das Protokoll aufgenommen werden sollen, lassen sich im Ideenspeicher sammeln.

Für die Nachbereitung von Besprechungen bietet das Softwaretool nützliche Funktionen, z. B. eine Druckfunktion mit unterschiedlichen, ansprechenden Designs, die Verteilung von Protokollen per E-Mail an Teilnehmer sowie Exportmöglichkeiten (PDF-Datei).

Darüber hinaus lassen sich die in den Protokollen festgelegten Aufgaben aus Minutes in MS Outlook oder in das Maßnahmenmanagement von ConSense IMS|QMS|PMS übernehmen. Dort kann die Umsetzung der Aufgaben durch die Verantwortlichen dokumentiert und überwacht werden.

Kostenloser Download unter: www.consense-minutes.de

Unternehmensinformation

ConSense GmbH

Kackertstr. 11
DE 52072 Aachen
Tel.: 0241 9909393-0
Fax: 0241 9909393-99

Internet:www.consense-gmbh.de



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