KERN-Process

Prozessmodellierung und Systemdokumentation IMS

Seit der Novellierung der DIN EN ISO 9000-Reihe im Dezember 2000 können die bisher separat geführten Managementsysteme prozessbezogen in einem „Integrierten Managementsystem“ zusammengefasst werden. Damit stehen die Unternehmen vor der Aufgabe, ein geeignetes Tool zur Modellierung ihrer Geschäftsprozesse und für die Systemdokumentation auszuwählen, das methodisch, technisch und inhaltlich die komplexen Anforderungen erfüllt. Die Software Kern-Process der anTloop TechnologieAG bietet hier eine Lösung. Basis ist eine für alle Mitarbeiter leicht verständliche Darstellung der Prozesse in Tabellenform. Jeder Prozessbeteiligte überblickt seine Aktivitäten im Kontext des Gesamtprozesses. Über Datenbank-Dialoge kann er direkt auf die relevanten Informationen der verschiedenen Managementsysteme einschließlich des Risk-Managements zugreifen.

Die Anforderungen der Managementsysteme für Qualität, Umwelt, Arbeitssicherheit und Risk-Management werden in der Software auf der Ebene des einzelnen Prozess-Schritts integriert. Dokumente, Anforderungen und Maßnahmen aus den Managementsystemen sind einheitlich und übersichtlich angeordnet. Kombinierbare Sichten, z.B. auf die beteiligten Funktionen, den Prozessablauf, die Infoobjekte (Dokumente) oder die Prozessbeschreibungen, erhöhen das Verständigungspotenzial. Damit wird die Voraussetzung geschaffen, Mitarbeiter aktiv in eine kontinuierliche Prozessverbesserung einzubeziehen.

Die Software verwaltet die gesamte Systemdokumentation Integrierter Managementsysteme. Es setzt die Maßnahmen in Arbeitsanweisungen um und erlaubt die kundengemäße Abbildung der Organisations- und Prozess-Hierarchien. Eine Dokumenten- und Auditverwaltung vermeidet eine aufwändige Administration. Unterlagen oder Auswertungen für den Wirtschaftsprüfer und Auditor können ebenso variabel erzeugt werden wie Stellenbeschreibungen für neue Mitarbeiter. Neben der Bildschirmdarstellung sind Handbuchausgaben als Druckversion möglich. Schnittstellen zu den Stamm- und Bewegungsdaten anderer Software-Produkte, insbesondere zu SAPR/3 oder S&P-RiskControl, können eingerichtet werden. Die Software versteht sich als Analyse-, Design- und Verständigungs-Werkzeug, welches die Prozesse für alle Mitarbeiter eines Unternehmens zugänglich aufbereitet.