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25.09.2019

Dokumentationstool: IMS-Wiki von Innovakom

Das IMS-Wiki der Innovakom GmbH mit Sitz in Paderborn ist ein Dokumentationstool, das sich insbesondere an kleine und mittlere Unternehmen richtet. IMS steht dabei für integriertes Managementsystem, denn es sollen Aspekte zum Qualitäts-, Umwelt-, Energiemanagement, zur Arbeitssicherheit sowie zu Datenschutz und Datensicherheit berücksichtigt und als Leitfaden für die Mitarbeiter des Unternehmens dokumentiert werden.

In zahlreichen Unternehmen werden Managementsysteme und interne Regelungen nach wie vor mittels Papier-Handbuch dokumentiert. Im besten Fall existiert eine Struktur von PDF- bzw. Word-Dokumenten auf dem Unternehmensserver. Mit dem IMS-Wiki wird den Ansatz verfolgt, solche Loseblattsammlungen zu eliminieren und wichtige Informationen für den betrieblichen Alltag an zentraler Stelle zusammenzuführen.

Ein System für selbstständiges Arbeiten

Laut Anbieter stehen Im Vordergrund die Mitarbeiter des Unternehmens und ihr Bedarf an Informationen. Die Inhalte im Wiki sollen Ihnen als Hilfestellung bei der täglichen Arbeit dienen. Entsprechend erfolgt bereits bei der inhaltlichen Erarbeitung eine starke Einbindung der Mitarbeiter aus unterschiedlichen hierarchischen Ebenen. Später haben sie entsprechend ihrer individuellen Berechtigung die Möglichkeit, über Kommentar- und Diskussionsfunktion an den Inhalten mitzuwirken oder diese bei vorhandener Schreibberechtigung direkt zu editieren.

Eine einfache und intuitive Handhabung soll dafür sorgen, dass die Mitarbeiter bereits nach einer kurzen Einführung selbstständig Inhalte gestalten können. Texte lassen sich dabei mittels WYSIWYG-Editor editieren, grafische Darstellungen wie zum Beispiel Prozessabläufe können über eine Schnittstelle zu draw.io direkt im Wiki erstellt und bearbeitet werden. Die Erstellung einer Änderungshistorie erfolgt automatisch im Hintergrund, bei Bedarf können Änderungen mit wenigen Mausklicks rückgängig gemacht werden.

InnovaKom GmbH
www.innovakom.de

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