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09.02.2011

BITqms Software

Einfacher arbeiten

Die Bitworks EDV Dienstleistungs-GmbH, Groß-Umstadt, hat im Dezember 2010 die überarbeitete Version 2.0 ihrer Software BITqms vorgestellt.

Verbessert wurde die Benutzeroberfläche. Laut Anbieter ist die Struktur der Bildschirme nun klarer und die Software einfacher zu bedienen. Die Bedieneinheiten (Buttons und Pull-down-Menüs) wurden ersetzt durch sogenannte Ribbons. Auch die Flexibilität wurde gesteigert. Jetzt können die Nutzer mithilfe des neuen Workflow-Editors auch die Dokumentenlenkung sehr einfach selbst organisieren.

Beliebig viele Workflows lassen sich als Vorlagen auch mit den Namen der Bearbeiter bereitstellen. Damit spart man bei der Anlage von Dokumenten sehr viel Zeit. Neu ist auch, dass Lesebestätigungen angefordert werden können. Jeder Nutzer eines so gekennzeichneten Dokuments wird aufgefordert, die Kenntnisnahme des Dokuments zu bestätigen. Die Bestätigungen, ein Mausklick, werden gesammelt und können als Liste exportiert werden.

Weitere neue Funktionen vereinfachen und beschleunigen die Arbeit, so etwa der Dokumentenvergleich. Der Nutzer erkennt auf einen Blick, was sich in einer neuen Version eines Dokuments geändert hat. Neue Berichte, die einen Überblick über den aktuellen Zustand der gesamten Dokumentation bieten, ein Grafikeditor zum Anlegen von Prozessdarstellungen und vieles mehr tragen zur Optimierung der Dokumentation von QM-Systemen bei. Eine selbstablaufende Demo auf der Homepage stellt das Programm vor.

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