QM-Pilot von Abel Systems

Management-System für jede Firmengröße

Transparente und immer aktuelle Prozessbeschreibungen, verbunden mit den jeweils gültigen Dokumenten sind in den heutigen Management-Systemen (z.B. bei ISO 9001, bei EFQM, oder in Label- basierten Systemen) unerlässlich.

Der QM-Pilot von Abel Systems, Basel/Schweiz, ist ein web- und datenbankbasiertes Management-Tool zur Modellierung, Verwaltung und normengerechten Lenkung von Prozessen, Dokumenten und Risiken. Dieser kann unabhängig von Branche und Unternehmensgröße eingesetzt werden. Benutzer greifen von ihrem Arbeitsplatz, ihrem Tablet oder Smartphone via Internet-Browser auf die Inhalte zu. Über ein Rollen– und Gruppenkonzept können gezielte Berechtigungen für Bearbeitungen und Zugriffe auf Prozesse, Dokumente und Risiken festgelegt werden. Eine integrierte Suche inkl. Volltextsuche ermöglichen das schnelle Auffinden von aktuell freigegebenen Inhalten.

Die Strukturen im System können je Modul (Prozesse, Dokumente, Risiken) frei aufgebaut werden. Aus der Struktur werden interaktive Landschaften zur Ansicht und Navigation generiert. Im integrierten Prozess-Editor können sowohl Flow-Charts als auch Swimlanes modelliert und zugehörige Informationen wie Stammdaten, Dokumente, Risiken etc. den einzelnen Prozess-Schritten zugeordnet werden. Dies ist am Ende auch die Grundlage für ein umfangreiches Berichtswesen, erklärt der Anbieter.

Notwendige Beschreibungsfelder, Stammdatentabellen und Ablaufspalten können ganz einfach über die Benutzeroberfläche erstellt und angepasst werden.
Zur Veröffentlichung von Inhalten steht ein integrierter Prüf- und Freigabeworkflow inkl. Benachrichtigungssystem zur Verfügung. Dabei sind die Versionierung und Dokumentation der Änderungsparameter in der Historie aller Inhalte nachvollziehbar.

Der das Tool kann als Lizenz oder als Software as a Service erworben werden. Durch eine agile Entwicklungsstrategie können laut Firma monatliche Release Updates mit neuen Funktionen und umgesetzten Kundenanforderungen geliefert werden.