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18.01.2019

Bei Schaden besser ein Notfallplan

Notfallpläne nach IATF 16949 mit CASQ-it

Mit der neuen Funktion „Notfallpläne“ sichert das CAQ-System CASQ-it von Böhme & Weihs auch in Ausnahmesituationen zuverlässig die Aufrechterhaltung der qualitätssichernden Prüfprozesse, so der Anbieter.

Nach Kapitel 6.1.2.3 der IATF 16949:2016 müssen Unternehmen über Notfallpläne sicherstellen, dass die Teileversorgung von Kunden unter allen Umständen sichergestellt wird. Die IATF nennt beispielhaft produktionsgefährdende Schadensereignisse wie Arbeitskräftemangel, Ausfall wesentlicher Produktionseinrichtungen, aber auch Cyberangriffe auf IT-Systeme. CAQ-Software kommt daher als führendes System zur Qualitätsüberwachung und -steuerung eine tragende Rolle im Herstellungsprozess zu.

Was aber, wenn CASQ-it im Schadensfall nicht verfügbar ist, beispielsweise wegen eines unternehmensweiten IT-Ausfalls oder eines Cyberangriffs? In diesem Fall stellt die neue Funktion „Notfallpläne“ sicher, dass die erforderlichen Prüfprozesse und somit auch der Herstellprozess entsprechend der Qualitätsvorgaben fortgesetzt werden können.

Wie lassen sich existenzielle Daten auch für den Notfall sichern?

Zu jedem Prüf- oder Controlplan existiert eine tagesaktuelle Kopie an einem als sicher bewerteten Speichertort – außerhalb des CAQ-Systems. Damit sind die Prüfvorgaben für eine lückenlose Qualitätsüberwachung genau da verfügbar, wo sie im Ernstfall benötigt werden:
- auf einem explizit gesicherten Unternehmensserver,
- im firmeneigenen Intranet oder
- gedruckt als übersichtliche Prüfpläne bzw. Vorlagen für die manuelle Prüfdatenerfassung.

Dazu speichert CASQ-it automatisch im Hintergrund zu jedem Prüf- und Controlplan eine Kopie, den sogenannten Notfallplan. Dieser wird als PDF-Datei am gewünschten Speicherort abgelegt.

Sind die Prüfpläne für Wareneingang, Fertigung und Warenausgang oder der übergeordnete Produktionslenkungsplan tatsächlich nicht über das CAQ-System verfügbar, bleiben sie dennoch als Notfallpläne am sicheren Speicherort in tagesaktueller Version weiterhin abrufbar. Denn über einen Automatismus gleicht CASQ-it intervallgesteuert ab, ob es Änderungen zwischen den gespeicherten Notfallplänen und den aktuellen Prüfplänen im CAQ-System gibt.

Bei Änderungen wird automatisch der veraltete Notfallplan ersetzt und die neueste Version gespeichert. CASQ-it bietet damit eine elementare Unterstützung, um selbst bei plötzlich eintretenden Ereignissen auf notwendiges Wissen und die aktuellsten Prüfvorgaben Zugriff zu haben.

Böhme & Weihs Systemtechnik GmbH & Co. KG
www.boehme-weihs.com

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