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21.07.2015

Projektmanagement-Software RS Taskgroup von Raikosoft

Managen, verwalten und protokollieren

Die Projektmanagement-Software RS Taskgroup von Raikosoft, Ochtrup vereint laut Anbieter Projektmanagement, Aufgabenverwaltung und Meeting-Protokolle. Mit ihr lassen sich beliebig viele Projekte anlegen und in einer Baumstruktur mit Unterprojekten gliedern. In den Projekten soll sich mit Hilfe von Projektberechtigungen der Zugriff der Mitarbeiter detailliert steuern lassen. Für das Multiprojektmanagement stehen Ansichten zur Verfügung, die Aufgaben und Meilensteine projektübergreifend anzeigen. Mehrere Ansichten unterstützen den Projektmanager bei der Aufteilung der Projekte in Arbeitspakete. Durch Aufgaben und Unteraufgaben soll die Software es ermöglichen, Arbeitspakete mit variabler Größe zu erstellen. Die Mitarbeiter werden direkt in das Projektmanagement eingebunden. Sobald die Arbeitspakete im Projekt definiert sind, erfolgt die zeitliche Planung und Vergabe der Zuständigkeiten. Der Ressourcenplan liefert die dazu notwendigen Informationen. Er zeigt die Verfügbarkeit und Auslastung der Mitarbeiter.

Aufgabenverwaltung mit Benachrichtigung und Rückmeldung

Verlässt das Projekt den Planungszustand, erhalten die verantwortlichen Mitarbeiter innerhalb der Software oder per E-Mail Ihre ToDo-Liste. Die Fälligkeitsansicht gibt dem Mitarbeiter eine klare Arbeitsanweisung über seine zu erledigenden Aufgaben. Die Nachfrage- und Kommentarfunktion mit Benachrichtigung reduziert die E-Mail Flut. Alle aufgabenrelevanten Informationen sind so bei der Aufgabe hinterlegt und einfach wiederzufinden. Dokumente, die zur Umsetzung der Aufgabe erforderlich sind oder dabei entstehen, können an die Aufgabe angehängt werden. Die in der Aufgabenverwaltung integrierte Zeiterfassung ermöglicht eine detaillierte Auswertung und Abrechnung. Durch die Möglichkeit, Aufgaben weiter zu delegieren, können auch Firmen-Hierarchien abgebildet werden. Der Projektleiter sieht übersichtlich die vom Mitarbeiter abgeschlossenen Aufgaben und kann so jederzeit den Fortschritt des Projektes beurteilen.

Meetings zentral verwalten

Die Projektmanagement-Software unterstützt nach Firmenangaben auch Meetings. Neben der Erstellung der Agenda und der Einladung der Teilnehmer, kann soll schon während des Meetings der Meeting-Verlauf dokumentiert werden können. Das Meeting Protokoll ist somit direkt nach dem Meeting fertiggestellt. Zudem sollen sich auch Grafiken einbetten und Dateien an das Protokoll anhängen lassen. Die aus dem Meeting resultierenden Aufgaben erhalten eine eindeutige Zuständigkeit, die noch offenen Punkte sind jederzeit erkennbar und lassen sich automatisch in Folge-Meetings übernehmen. Durch die zentrale Ablage haben alle Meeting-Teilnehmer Zugriff auf die aktuellste Version des Protokolls.

Webbasierter und mobiler Zugriff

Aufgrund des Browser-basierten Zugriffs ist keine Installation auf den Arbeitsplatz-PCs notwendig. Die kostenlosen Apps für iOS/iPhone/iPad und Android ermöglichen eine Nutzung auch von unterwegs, beschreibt das Unternehmen. Die Software ist sowohl als Cloud-Version, wie auch als Kauf-Lizenz zum Einsatz im Unternehmen erhältlich. Auf der firmeneigenen Webseite können Interessenten eine kostenlose 30-Tage Testversion anfordern.

Raikosoft GmbH
www.raikosoft.de

Unternehmensinformation

Raikosoft GmbH

Gellenbeckstraße 11
DE 48607 Ochtrup
Tel.: 02553 990150-0
Fax: 02553 990150-9

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